Работница вместо оригинала справки о том, что супруг не получает пособие по уходу за ребенком, предоставила дубликат и копию: что делать?
Добрый день! Подскажите пожалуйста как поступить в такой сетуации. Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5лет, ее мужу в центре занятости дали справку о том что он не получает данное пособие и не находится в отпуске по уходу за ребенком, но работница не принесла сразу оригинал этой справки, а принесла ее ксерокопию, бухгалтер пошел на уступки отправил сведения необходимые в ФСС и номер этой справки с датой, т.к. работница добросовестная и всегда приносила нужные документы вовремя и в порядке. ФСС начал выплачивать пособие работнице до 1,5лет, все бы хорошо, но работница так и не донесла справку, она куда-то исчезла, она отправила мужа за такой же справкой, чтобы ее повторили, с таким же номером и датой, но ему выдали такую же справку, но со словом "Дубликат" в верхнем правом углу. Как теперь быть бухгалтеру, сообщать ли об этом в ФСС, принять ли такую справку и успокоиться...? Подскажите пожалуйста, в такой сетуации ни разу не оказывались!
Comments
-
Добрый день.
Здесь важно понять, есть ли у работницы (или её супруга) возможность корыстно (мошеннически) использовать оригинал справки, если предположить, что его не потеряли, а не предъявили намеренно.
Мне такие варианты пока что-то не приходят в голову, но если у Вас появятся, то прошу поделиться здесь, в теме.
Если возможности повторно получить пособие нет, то ФСС никаких потерь не понесёт в связи с этим. И тогда ваш бухгалтер (коли уж с самого начала допустил оплошность) может взять вину на себя, оформив объяснительную записку о том, что сам по неосторожности утратил оригинал справки и потому вынужден был просить работницу обратиться за дубликатом. Врать некрасиво, конечно, но если это не влияет на итоговый результат, то пусть хотя бы создаст объяснимую и законную последовательность действий. -
Александра Кривошеева, Спасибо большое за ответ! Корыстных целей нет, т.к. такую справку могут предоставить или на другом месте работы (но этого не может быть т.к. она работает только в одной этой организации), или в том же центре занятости или соц защиты, но это если она не трудоустроена, а она то трудоустроена здесь! Других вариантов корыстно использовать данную справку не вижу, да и работница не один год работает в организации, подозрительные и не честные работники как правило на долго не задерживаются! Получается можно бухгалтеру взять всю вину на себя, если он так доверяет работнику!? Обьяснительной достаточно, или еще какие-то приказы надо составлять? И надо ли об этом оповещать ФСС, или только если ФСС запросит сам?
-
Цитата: работница не один год работает в организации, подозрительные и не честные работники как правило на долго не задерживаются!Это всё же не 100%-я гарантия и уж точно не аргумент для суда или ФСС. Поэтому сами смотрите, брать или нет на себя такую ответственность. Впрочем, бухгалтер уже это сделал, приняв копию справки вместо оригинала и оформив пособие так, как если бы ему был представлен именно оригинал.Цитата: Обьяснительной длстаточно, или еще какте-то приказы надо составлять?Логичным было бы после этого объявить дисциплинарное взыскание бухгалтеру - см. ст. 192-193 ТК РФ. Приказ оформить в произвольной форме.Цитата: надо ли об этом оповещать ФССЗачем привлекать к этому лишнее внимание? Выявят при проверке - тогда и будете оправдываться и показывать документы, связанные с расследованием данного случая.
-
Александра Кривошеева, спасибо большое за ответ! Подскажите, а если еще для подстраховки попросить справку текущей датой, что муж пособие не получает, но не светить ее пока об этом не попросят ФСС или еще кто...
-
Можно и так ещё подстраховаться, да.
